Wat geven werknemers gemiddeld uit aan personeelsgeschenken?
Hoeveel geld moet je uitgeven aan cadeautjes voor werknemers? Dat is een vraag waar veel HR-professionals mee worstelen. Op deze pagina vind je meer informatie om het perfecte budget te bepalen.
Gemiddeld budget per werknemer
Uit een onderzoek is gebleken dat werkgevers gemiddeld €170 per persoon per jaar uittrekken voor personeelsgeschenken.
Omdat er meestal meerdere gelegenheden zijn waarvoor een cadeautje wordt gekocht, komt het gemiddelde budget per geschenk op €35.
Dit soort personeelsgeschenken kunnen verschillende vormen aannemen:
- Fysieke cadeaus zoals pralines, drank of een giftbox
- Cadeaubonnen of consumptiecheques
Het bedrag verschilt per gelegenheid
Het budget hangt vaak samen met de gelegenheid. Jaarlijkse feesten zoals Sinterklaas, Nieuwjaar en Pasen krijgen vaak een lager budget dan eenmalige mijlpalen zoals een huwelijk of pensioen.
Aftrekbaarheid van personeelsgeschenken
Zoals je weet, zijn bedrijfsgeschenken fiscaal aftrekbaar. De btw op personeelsgeschenken is aftrekbaar indien de aankoopprijs van elk geschenk lager is dan €50 (excl. btw). Daarnaast moet het aan alle personeelsleden gegeven worden.
Bedrijfsgeschenken voor je personeel zijn in principe een vorm van loon. Hierop moet je eigenlijk sociale bijdragen betalen. Deze cadeaus zijn echter vrijgesteld van sociale bijdragen als je aan enkele voorwaarden.
Tips om een cadeaubudget te bepalen
- Houd rekening met de fiscale grens voor geschenken die je aan werknemers geeft.
- Bepaal het doel: waardering tonen, motivatie verhogen, mijlpaal vieren… Hoe belangrijker het doel, hoe hoger het budget is.
- Maak een lijst van alle momenten waarop je iets wilt geven. Zo’n inventaris voorkomt wildgroei in je cadeaubudget.
- Controleer de impact op je kosten. Soms voelt €20 per persoon weinig, maar bij een team van 50 mensen is dat al gauw €1.000. Dat verandert de perceptie.
- Check de CAO-regels. In sommige sectoren in België zijn bepaalde geschenken vastgelegd in een Collectieve Arbeidsovereenkomst (CAO).
