Personeelsverloop verminderen doe je zo

Voor HR-professionals is het personeelsverloop een belangrijke parameter. Een hoog verloop betekent meestal dat er iets moet gedaan worden aan het personeelsbeleid.

Personeelsverloop berekenen

Om het personeelsverloop te berekenen bepaal je eerst de periode die je wil analyseren. De meeste organisaties berekenen een jaarlijks verloopcijfer, maar je kan dit ook per kwartaal of maandelijks doen.

Zoek uit hoeveel werknemers je had aan het begin van de periode en hoeveel aan het einde. Tel deze cijfers op en deel het resultaat door twee om het gemiddelde werknemersaantal te bepalen.

Daarna tel je het aantal mensen dat je bedrijf heeft verlaten tijdens deze periode.

Om het personeelsverloop in percentage te berekenen, gebruik je deze formule:

(Vertrokken medewerkers / gemiddeld werknemersaantal) x 100

Hieronder een voorbeeld:

  • # Werknemers op 1 januari: 400
  • # Werknemers op 31 december: 396
  • # Werknemers die het bedrijf verlaten: 22
  • Gemiddeld werknemersaantal = (400 + 396) / 2 = 398
  • Personeelsverloop = (22 / 398) x 100 = 5,53%

Wat is een goed percentage?

Benieuwd of je te maken hebt met een laag of hoog personeelsverloop in jouw bedrijf? De retentiegraad is afhankelijk van de sector, de regio en de functie. Bij professionele dienstverleners ligt het personeelsverloop vrij hoog (circa 13%), terwijl die bij ambtenaren veel lager ligt (circa 8%).

Door het personeelsverloop bij te houden, spoor je snel alarmerende trends op.

Oorzaken van een hoog personeelsverloop

Medewerkers zoeken een job omwille van allerlei redenen. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Problemen met het management of collega’s
  • Te hoge werkdruk
  • Te laag loon
  • Gebrek aan ontwikkelingsmogelijkheden
  • Mislopen van een promotie
  • Onvoldoende waardering
  • Slechte werk-privébalans
  • Verandering in persoonlijke situatie

Dit zijn slechts enkele mogelijke redenen voor een hoog personeelsverloop. In veel gevallen is het een combinatie van werkgerelateerde, persoonlijke en externe factoren.

Personeelsverloop verminderen

Werknemers aan jouw bedrijf binden vraagt om een strategische aanpak waarbij je zowel de werkervaring verbetert als externe verleidingen minder aantrekkelijk maakt.

1. Verbeter de werkomgeving

Creëer een positieve bedrijfscultuur. Zorg voor een open communicatie tussen collega’s en het management. Geef regelmatig complimenten en beloningen voor het goede werk.

2. Investeer in loopbaanontwikkeling

Bied je personeel mogelijkheden om hun vaardigheden te ontwikkelen. Dat kan door middel van opleidingen en trainingen. Bied ook doorgroeimogelijkheden met duidelijke carrièrepaden en promotiekansen.

3. Optimaliseer de arbeidsvoorwaarden

Een concurrentieel loon is belangrijk om het personeelsverloop te verlagen. Vul dit aan met bonussen en secundaire voordelen zoals extra vakantiedagen, mobiliteitsvergoeding of een ziektekostenverzekering.

Daarnaast kan je teamleden laten thuiswerken of flexibele werktijden aanbieden.

4. Verlaag de werkdruk

Zorg dat taken haalbaar zijn. Een te hoge werklast leidt tot overuren en stress. Daarnaast is het belangrijk om af en toe een momentje van sport of ontspanning in te lassen voor het welzijn van je werknemers.

5. Zorg voor sterke leiders

Het management heeft een grote invloed op de retentiegraad. Managers die goed kunnen motiveren en communiceren houden personeel langer. Investeer hierin d.m.v. leiderschapstrainingen.

6. Betrek medewerkers

Vraag regelmatig aan medewerkers hoe het gaat. Dat kan mondeling of via een online bevraging. Neem hun feedback serieus en ga ermee aan de slag.

Laat medewerkers meedenken over bepaalde processen. Ze hebben vaak goede ideeën om taken te optimaliseren, waardoor hun gevoel van betrokkenheid verhoogt.

7. Monitor het personeelsverloop

Houd exitgesprekken om te achterhalen waarom medewerkers vertrekken. Kijk naar patronen, zoals specifieke afdelingen met een hoog verloop.

Al aan bedrijfsgeschenken gedacht?

Bedrijfsgeschenken kunnen het gevoel van waardering versterken en zo indirect verloop verminderen. Kleine attenties, zoals een giftbox tijdens de feestdagen of een aperobox om het opleveren van een project te vieren, mogen dus niet ontbreken.

Al deze bedrijfsgeschenken vind je bij Betty & Albert. We kunnen ze zelfs personaliseren. Leer nu meer over ons maatwerk.